| 1 月 | | |
| 2 月 | - 审稿人组织
- EasyChair 系统设置
- 主旨演讲嘉宾邀请
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| 3 月 | | |
| 4 月 | | - 预热宣传(校庆 & Barcelona China Night)
- 赞助推广
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| 5 月上旬 | | |
| 6 月下旬 | | |
| 8 月 | - 8 月 10 日:第一轮摘要截止
- 8 月 14 日:第一轮全文截止
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| 9 月 | - 9 月 10 日:第二轮摘要截止
- 9 月 13 日:第二轮全文截止
- 9 月 18 日:工作坊提案截止(23:59 AoE)
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| 10 月 | - 10 月 7 日:结果公布(23:59 AoE)
- 10 月 8 日:工作坊第一轮录取通知(23:59 AoE)
- 10 月 15 日:发布工作坊参与征集
- 10 月 22 日:出版就绪稿截止
- 详细议程规划
- 艺术展/画廊安排
| - 10 月 23 日(AoE,周五):早鸟注册截止
- 社交活动安排
- 开幕式安排(含特邀嘉宾邀请)
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| 11 月 | - 分会场主席邀请
- 11 月 20 日:工作坊最终材料提交(23:59 AoE)
| - 11 月 13 日(AoE,周五):常规注册截止
- 设计与制作
- 学生志愿者招募
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| 11 月 23–26 日 | | |